algunos documentos importantes Incluso si ya no lo usamos, tenemos que encontrar una manera de destruirlo para que otras personas no puedan volver a ensamblarlo o usarlo para su uso personal. Por ejemplo, Copia de cédula de identidad Copia del libro de cuentas, tarjeta de crédito.
Si no tenemos muchos documentos para destruir Podemos utilizar el antiguo método de cortar y rasgar. Sin embargo, es un documento muy importante. También necesitamos ‘Tenga especial cuidado al destruir’ como cortar con mucho cuidado para no filtrar información.
Ésta es la razón que hace que la gente preste atención. Las «destructoras de documentos» son cada vez más comunes y hoy en día las trituradoras de papel no son nada caras. Puedes comprarlo por menos de mil. En este artículo, veamos cómo. ¿Por qué necesitas una trituradora de papel? ¿Y qué trituradora es la mejor?
¿Qué importancia tiene una destructora de documentos?
Los ‘datos’ son el activo más valioso para una empresa. Y una trituradora de documentos es la primera línea de defensa para ayudar a evitar que se filtre su información confidencial.
No importa cuánto se conecte el mundo Muchas tareas todavía requieren documentos y papel. Trabajo especialmente importante como trabajos relacionados con impuestos, documentos financieros Información del empleado y secretos comerciales
Derecho a preservar y proteger la información personal Sin embargo, es importante que en la actualidad otras personas puedan traer copia de su DNI. Y las copias de nuestras cuentas bancarias pueden provocar muchas cosas malas. Especialmente en organizaciones empresariales. Los impactos y riesgos de las fugas de datos son aún mayores.
Triturar constantemente documentos innecesarios también hace que nuestra oficina esté más organizada. Esto facilitará la búsqueda de los documentos necesarios. Y esto hace que nuestra oficina también requiera menos espacio para almacenar documentos. Se considera que ahorra tiempo y presupuesto de la empresa.
Destructora de documentos para cada tamaño ¿Para qué tipo de uso es adecuado?
En la selección de una destructora de documentos o destructora de papel que sea más adecuada para nuestro uso. Deberíamos considerar estas cualidades. He ordenado las funciones según su importancia según mi experiencia al usarlas. Por favor lea y considere según el uso de cada persona.
- Sistema de seguridad: debes buscar un sistema que pueda apagarse solo si alguien mete la mano en él. Antes de comprar conviene estudiar y encontrar una máquina que tenga este sistema.
- El tipo de documentos que queremos destruir: una destructora de documentos normal ya puede destruir papel. Pero si queremos destruir más documentos que papel, como CD y DVD, necesitamos encontrar una máquina que tenga este tipo de función.
- velocidad de digestión (y cuánto digiere) – Si no usas tu trituradora con frecuencia Esta característica probablemente no sea necesaria. Pero si estás en una oficina grande ¿O tienes que destruir muchos documentos? Es posible que también desee preocuparse por la velocidad y la cantidad de documentos que puede digerir.
- Sistema anti-atascos: rara vez veo este problema con las máquinas más nuevas. Pero como la mayoría de la gente, todavía estoy preocupada. La mayoría de las máquinas tendrán una advertencia de que si ha cargado demasiado papel, es posible que se atasque, pero si el papel ya está atascado De todos modos tenemos que apagar la máquina, desenchufarla (muy importante) y luego sacar el cabezal para volver a arreglarla. La mayoría de las máquinas también tienen un mecanismo de avance y retroceso para evitar atascos de papel.
- Garantía: la mayoría de las garantías duran entre 1 y 3 años, según el fabricante. si compramos barato La garantía probablemente sea de aproximadamente 1 año. Creo que si no lo usamos mucho podemos intentar comprarlo y probarlo primero.
- Ruido: a la mayoría de los departamentos que utilizan trituradoras (recursos humanos, contabilidad) no les gustan los ruidos fuertes porque el trabajo requiere mucha concentración. Pero ¿y si no destruyéramos documentos todos los días? Varias horas al día Esta parte no es necesaria.
- Resolución de trituración: las trituradoras más caras pueden ajustar la resolución de trituración. Si se trata de un documento comercial de alto valor, es posible que desee considerar una destrucción más granular.
trituradora de papel ¿Es realmente peligroso?
Las trituradoras de papel tienen cuchillas y motores diseñados para cortar y triturar. Veamos cuáles son los peligros de las trituradoras de papel.
- Heridas generales, además del hecho de que accidentalmente metimos los dedos en la máquina. También se pueden colocar prendas sueltas o accesorios en el dispositivo. Siempre es una buena idea desenchufar la trituradora antes de limpiar cualquier cosa atascada en ella.
- Peligro para los niños pequeños: los padres que traen niños pequeños al trabajo deben tener cuidado con los niños que introducen los dedos en la trituradora. Si hay niños cerca, desenchufe o apague la trituradora cuando no esté en uso. (Incluida la desconexión automática del sistema de destrucción de documentos mediante sensores para modelos más nuevos)
- Peligro para las mascotas: los dueños de mascotas también deben tener mucho cuidado. Los perros y gatos pueden jugar con la trituradora. Deberíamos protegerlo del mismo modo que a los niños pequeños de arriba.
- Incendio: las trituradoras de papel pueden representar un peligro de incendio. Si el papel permanece atascado en la máquina durante mucho tiempo y nadie viene a apagarla El calor del motor puede provocar quemaduras. Si no está utilizando la trituradora de papel, debe apagarla o desenchufarla.
Cómo utilizar una trituradora de documentos
Algunas personas pueden pensar que una trituradora de documentos es un dispositivo sencillo de utilizar. Solo conéctalo Enciende la máquina y rellénala con papel. Pero debido a esta facilidad, a muchas personas se les han congelado y roto sus dispositivos. En esta sección, veamos cómo se utiliza una destructora de documentos.
- No fuerce más papel que la capacidad de la máquina: cientos de veces, cuando una destructora de documentos tiene un problema, es porque el usuario ha puesto demasiado papel. Algunas personas están impacientes y quieren terminar la digestión rápidamente, por lo que rellenan el papel. Entonces la máquina estaba atascada. Por tanto, debemos fijarnos en la cantidad de papel que la máquina puede aceptar. Y si queremos poner mucho papel a largo plazo Deberíamos comprar más máquinas.
- Desenchufe si no está en uso – Debemos apagar y desconectar todos los dispositivos eléctricos. Especialmente equipos que trabajan con papel y retales que ya no utilizamos.
- Estudie el sistema de seguridad de la máquina – La mayoría de destructoras de documentos modernas tienen sistemas para evitar que las personas las muerdan, metan los dedos, etc. Pero deberíamos estudiar detenidamente antes de comprar. Especialmente si en nuestro lugar de trabajo hay niños o mascotas alrededor.
¿Qué marca de destructora de documentos es buena?
En esta sección, recomendaré las mejores destructoras de documentos en cada rango de precios. Si ves qué máquina ‘No hay suficiente fuerza’ o no hay suficiente funcionalidad Puedes saltar para ver la siguiente versión.
#1 Trituradora de papel AURORA modelo AS-600SB – uso general
En mi opinión, Aurora es el fabricante de trituradoras de papel que valen la pena. El precio es de poco más de 1000 baht y puede triturar 6 hojas de papel a la vez. O si el producto tiene algún problema, puede presentar una reclamación en nuestro representante en Tailandia.
Este producto es apto para uso en el hogar. y en oficinas pequeñas La trituración de papel en tiras largas (llamada corte en tiras) es un sistema estándar, pero puede no resultar atractivo para las personas que trabajan en grandes empresas o que manipulan documentos muy importantes. Se llama si utilizamos una trituradora de papel estándar. De todos modos, este es el mejor valor.
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#2 Trituradora de papel VIGOHOOD modelo VS-713CD: destruye documentos con mayor precisión
Este VIGOHOOD es un modelo que cuesta casi el doble que el Aurora, sin embargo, la funcionalidad de esta máquina admite muchas cosas que las anteriores no pueden. La mayoría de los cuales ayudarán. ‘Protege tus datos’ más Desde cortar papel (en forma transversal o con líneas más pequeñas que antes) hasta triturar CD/DVD (sí, hemos llegado a la edad en la que deberíamos empezar a triturar CD/DVD que estuvieron almacenados durante cinco o diez años).
Sin embargo, el número de cortes sigue siendo sólo de 5 a 7 hojas, igual que el anterior. Si es una oficina pequeña o mediana Pero si tienes documentos muy importantes, puedes elegir este.
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#3 Trituradora de papel OfficePro modelo PS21CC-OP: para una gran cantidad de documentos
Esta máquina es una trituradora de documentos con especificaciones ligeramente mejores que la OfficeMax anterior. Pero el mejor punto de venta es que puede destruir 10 hojas de papel a la vez, lo que es casi un 50% más eficiente si destruye muchos documentos. En principio, esta máquina te permitirá ahorrar casi la mitad de tu tiempo.
Además, todas las funciones que necesitas están disponibles. Desde cortes transversales, destrucción de CD/DVD e incluso destrucción de grapas que, según la gente, a menudo se atascan en sus máquinas y hacen que fallen. Personalmente, si necesita redactar documentos legales, financieros o almacenar mucha información importante. No merece la pena invertir en esta máquina.
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¿Es buena una trituradora de papel de 10.000 baht?
Si preguntas mi opinión Creo que las máquinas caras quizás no valga la pena. Porque si calculamos la capacidad Velocidad de trituración de papel Usar su presupuesto para comprar dos o tres dispositivos pequeños puede ser más rápido que usar un dispositivo grande.
Por ejemplo, esta trituradora de papel, Deli Paper Shredder Modelo 9917, puede triturar 16 hojas de papel a la vez, lo cual es realmente genial. Pero, ¿qué pasa si no trabaja para una organización grande o de importancia nacional? Es mejor si compramos varios modelos baratos. Incluso si usted es un arquitecto o un comercializador que tiene que triturar grandes trozos de papel, Podemos cortarlo y destruirlo de vez en cuando.
Si estás comprando productos de oficina a precios como este Es mejor llamar al fabricante y al distribuidor para hablar. Luego déjelo intentar venderlo para ver si funciona con el precio. ¿En qué medida «satisface las necesidades de su negocio»?
