Ahora que estoy vendiendo en Etsy y obteniendo ingresos, ¿cómo hago un seguimiento de estos ingresos para mis registros de impuestos? Debe haber una manera fácil de realizar un seguimiento de mis gastos e ingresos diarios de Etsy, pero ¿cómo?
Uso de Excel para realizar un seguimiento de sus gastos e ingresos de Etsy
Nota: No soy un vendedor afiliado de la hoja de cálculo de Excel Flippd. La hoja de cálculo Flippd (descrita a continuación) es una herramienta que uso a diario. Este producto mantiene las finanzas de mi tienda de Etsy en orden y es fácil de usar.
Lisa Lividoti – Autor del artículo
He estado vendiendo antigüedades en Etsy durante muchos años y siempre he tenido problemas con mis finanzas.
Empecé mi andadura en Etsy con un sencillo libro de gastos de tapa dura. Un libro de contabilidad escrito a mano para registrar todos mis ingresos y gastos diarios funcionó. Funcionó bien durante los primeros meses, sin embargo, llevó mucho tiempo registrar manualmente cada elemento de línea.
Excel: una forma más fácil
Como siempre estoy en la computadora, usar Excel para rastrear mis ingresos parecía el siguiente paso lógico.
Descubrí que uno de mis YouTubers favoritos, Husslin’ Hooks, creó una hoja de cálculo para revendedores como nosotros. ¡PERFECTO!
El nombre de la hoja de cálculo es LA HOJA DE CÁLCULO FLIPPD. Decidí dar este nuevo
«Hoja de cálculo de revendedores» una prueba, y estoy muy contento de haberlo hecho.
El costo de esta hoja de cálculo al momento de este artículo es de €50.00 USD. Este producto es creado por un equipo formado por marido y mujer que han hecho de la reventa su trabajo a tiempo completo. Hoja de cálculo Flippd 2022 de Hustlin Hooks. Costo €50.00
Cualquier revendedor de cualquier tamaño se beneficiará del uso de esta hoja de cálculo. Esta hoja de cálculo lo ayudará a rastrear varios componentes clave de su negocio, como su inventario, gastos diarios e ingresos diarios.
Esta hoja de cálculo lo ayudará a calcular su millaje con una calculadora de millaje. Si viaja por su negocio, incluso si es a una tienda local, el seguimiento de su millaje para deducciones de impuestos está al alcance de su mano. Otra gran característica de esta hoja de cálculo son los informes automatizados. ¡Ay los informes! Una de mis partes favoritas de esta hoja de cálculo es la función de informes.
¿Imagínese ver un informe con un resumen claro de exactamente cuánto se gastó y cuántos ingresos recibió su negocio anualmente? Me complace decir que esta hoja de cálculo hace todo esto y más.
¿Qué rastreará la hoja de cálculo Flippd?
Acompáñame mientras caminamos pensando en el día de un vendedor de Etsy. Cada paso a continuación se puede rastrear en su nueva hoja de cálculo Flippd para mantener sus registros en perfecto orden y listos para la temporada de impuestos. Esta hoja de cálculo realiza un seguimiento de su inventario, sus ingresos, gastos e incluso el kilometraje del automóvil.
Para mí, comprar esta hoja de cálculo fue dinero bien gastado.
Paso 1: agregue artículos a su inventario
Una vez que un artículo aparece en su tienda, está listo para agregarlo a su inventario físico.
Para realizar un seguimiento de sus artículos con la hoja de cálculo Flippd, simplemente agregue su artículo a la hoja de inventario maestro de Excel como se muestra a continuación. Simplemente VE A LA PESTAÑA DE INVENTARIO e ingresa:
- La descripción del producto
- La categoría del producto (ropa, taza, camiseta, etc.)
- Coste de bienes
- Fecha indicada
- Ubicación de almacenamiento
Paso 2: Registro de los gastos de su artículo
¿Cuánto te costó el artículo de la lista?
¿Compró algo de hilo en Michel’s Crafts para crear su artículo, o tal vez compró sus antigüedades en una subasta para revenderlas? Todos estos gastos de bolsillo enumerados anteriormente deben documentarse.
El seguimiento de los gastos comerciales lo ayuda a prepararse para los impuestos. ¿Por qué luchar como lo hacen muchos revendedores en el momento de los impuestos para mostrar las deducciones? Si realiza un seguimiento de cada gasto de su negocio, este programa se agregará automáticamente a un informe de tabla de resumen, para que pueda realizar un seguimiento completo de sus gastos y ver un gráfico de un vistazo. ¿Qué más podría pedir un revendedor? Elimine el estrés del mantenimiento de registros y registre estos gastos a medida que llegan y su oro.
Para ingresar su gasto, simplemente VAYA A LA PESTAÑA DE GASTOS e ingrese:
- Ingrese la descripción del gasto (es decir: hilo, plástico de burbujas, cualquier costo de material)
- Introduce el tipo o el motivo
- Introduce la fecha de compra
- Ingrese la cantidad
Paso 3: registre la venta de su artículo
ChaChing! ¡Muy bien! Ha vendido su artículo y ahora es el momento de sacarlo del inventario en su hoja de cálculo y agregar el artículo a sus ganancias.
Lo primero es lo primero, eliminemos el artículo vendido del inventario de la hoja de cálculo. A continuación, podemos agregar esta venta a sus ingresos mensuales.
Todas las tarifas de Etsy se calcularán automáticamente para que muestres tus ganancias reales, ¡así de buena es esta hoja de cálculo!
IR A LA PESTAÑA DE INVENTARIO:
- Vaya a la pestaña Inventario maestro, resalte su artículo vendido y córtelo de la lista.
- Vaya a la pestaña de este mes en la parte inferior y péguela en una distribución de artículos en blanco en esta hoja.
- Toca esta entrada e ingresa la fecha de venta, la plataforma ( Etsy es una opción), el precio de venta y cualquier costo de envío que desees ingresar.
Paso 4: Registre las facturas y otros gastos
Muchos tienen facturas u otros gastos. ¿Compró suministros de envío este mes? ¿Tal vez tiene una factura mensual por una unidad de almacenamiento? Puede tener nómina para empleados. Lo que sea que su CPA le diga que deduzca mensualmente, ya sea una factura de teléfono celular o una factura de Internet, estos pueden calificar como otros gastos.
Para ingresar su gasto, simplemente VAYA A LA PESTAÑA DE GASTOS e ingrese:
- Ingrese la descripción del gasto
- Ingrese el tipo o motivo del menú desplegable
- Introduce la fecha de compra y el importe
Paso 5: registre su millaje para deducciones de impuestos
¿Sabía que puede deducir el millaje recorrido si el viaje está relacionado con el negocio? ¿Hace viajes a su oficina de correos local para dejar sus paquetes? ¿Haces varios viajes a la tienda de manualidades para comprar suministros? ¿Asiste a subastas o ventas de bienes para buscar tesoros para sus golosinas?
Todos estos viajes son deducciones a la espera de ocurrir en sus impuestos.
La calculadora de millas Flippd en esta hoja de cálculo calculará la deducción fiscal total para cada transacción. Para ingresar su gasto simplemente VAYA A LA PESTAÑA DE GASTOS y VAYA A LA CALCULADORA DE MILLAJE e ingrese:
- Fecha de Transacción
- Millas recorridas
- Descripción del viaje (opcional)
¡Oh, los informes mensuales: sean vendedores de Etsy listos para pagar impuestos!
Incorporados a esta hoja de cálculo se encuentran los informes. Esta es, con mucho, mi característica favorita de este poderoso programa de hoja de cálculo.
Puede consultar su informe anual de gastos. Estos informes se calculan con un resumen claro de exactamente cuánto se gastó anualmente. ¿Recuerda agregar cuánto cuestan sus artículos antes de publicarlos? La belleza de esta hoja de cálculo es que calcula todas sus tarifas de Etsy, el costo de los productos y el precio de venta para formular su beneficio final. Como vendedor, ¿qué más podría desear?
Para ver sus INFORMES ANUALES, simplemente VAYA A LA PESTAÑA DE INFORMES dentro de su hoja de cálculo Excel flippd.
Marcar tus anuncios de Etsy más antiguos sin vender
¡Esta característica es un sueño hecho realidad!
Integrada en esta hoja de cálculo hay una macro que le permite ver la antigüedad de sus artículos actuales en su tienda. Como revendedores, no queremos que nuestros artículos permanezcan en nuestra tienda por mucho tiempo. El inventario obsoleto sin vender es la peor pesadilla de un revendedor. Una de las partes más difíciles de mantener un inventario es saber qué tan viejos o obsoletos están sus productos en un momento dado.
Esta hoja de cálculo salta directamente y resuelve este problema de inventario.
Para cada artículo, registra en la hoja de cálculo la fecha real en que incluyó su artículo en su tienda. A medida que sus artículos envejecen en el inventario, esta hoja de cálculo tiene un sistema de codificación de colores que le permite ver de un vistazo la antigüedad de su inventario en su estante.
Para los elementos recién enumerados, verá un color verde oscuro en su hoja de cálculo. A medida que avanza la fecha, estos artículos no vendidos se volverán de color verde claro y luego naranja y luego de un color rojizo. Permitirle tomar medidas sobre los artículos no vendidos puede ser fundamental para el éxito de su tienda.
A efectos fiscales, a algunos CPA les gusta ver cuánto ha invertido actualmente en su inventario. Ver informes sobre el inventario no vendido puede ser beneficioso por motivos fiscales.
El costo de la hoja de cálculo invertida
El costo de la hoja de cálculo Flippd es de €50.00. Sé lo que estás pensando: tengo Excel y puedo hacer esto por mi cuenta. Para mí, la funcionalidad de informes por sí sola me mantiene en el buen camino.
A lo largo de los años, he pasado horas preparándome para los impuestos de mi contador. Al usar esta hoja de cálculo, la tranquilidad que gano bien vale la pena la pequeña inversión. Recientemente, también está disponible una versión Pro de esta hoja de cálculo. Además, tiene acceso a asistencia sobre este producto, así como acceso a un grupo de Facebook para responder cualquier pregunta que pueda tener las 24 horas del día, los 7 días de la semana.
Mis Para ir finalizando
Esta hoja de cálculo es ideal para revendedores como nosotros. Desde el control de inventario, el seguimiento de los gastos mensuales, los ingresos mensuales, las deducciones de millaje y los extensos informes, es casi una obviedad. Dinero bien gastado.
Pase menos tiempo estresándose por las finanzas y más tiempo haciendo lo que ama: crear y vender en Etsy.
Aprender más
Tutorial de YouTube Flippd
